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レポート機能

All-Upは、様々な財務レポートを自動生成します。

試算表

試算表は、すべての勘定科目の借方・貸方残高を集計した帳票です。

試算表の表示

  1. 「レポート」→「試算表」に移動
  2. 期間を選択(開始日〜終了日)
  3. 「表示」をクリック

試算表の見方

  • 借方残高: 借方の累計金額
  • 貸方残高: 貸方の累計金額
  • 残高: 借方と貸方の差額

試算表では、借方合計と貸方合計が必ず一致します。一致しない場合は、仕訳に誤りがある可能性があります。

総勘定元帳

総勘定元帳は、勘定科目ごとにすべての取引明細を表示します。

元帳の表示

  1. 「レポート」→「総勘定元帳」に移動
  2. 確認したい勘定科目を選択
  3. 期間を選択
  4. 「表示」をクリック

元帳の情報

各取引について以下の情報が表示されます:

  • 日付
  • 摘要
  • 借方金額
  • 貸方金額
  • 残高(累計)

月次トレンド

月別の売上・経費・利益の推移をグラフで確認できます。

トレンドの表示

  1. 「レポート」→「月次トレンド」に移動
  2. 期間(年度)を選択
  3. グラフと表で月次推移を確認

活用方法

  • 季節変動のパターン把握
  • 経費の異常な増減の早期発見
  • 売上目標との比較

損益計算書(P/L)

損益計算書は、一定期間の収益と費用をまとめた財務諸表です。

損益計算書の表示

  1. 「レポート」→「損益計算書」に移動
  2. 期間を選択
  3. 「表示」をクリック

表示内容

  • 売上高: 本業の収益
  • 売上原価: 商品仕入や製造原価
  • 売上総利益: 売上高 − 売上原価
  • 販売費及び一般管理費: 営業活動に必要な経費
  • 営業利益: 売上総利益 − 販管費
  • 営業外収益・費用: 本業以外の収益・費用
  • 経常利益: 営業利益 ± 営業外損益
  • 当期純利益: 最終的な利益

貸借対照表(B/S)

貸借対照表は、特定時点での資産、負債、純資産の状況を表す財務諸表です。

貸借対照表の表示

  1. 「レポート」→「財務諸表」に移動
  2. 基準日を選択
  3. 「表示」をクリック
  4. 「貸借対照表」タブを選択

表示内容

資産の部

  • 流動資産: 現金、預金、売掛金など
  • 固定資産: 建物、備品、投資など

負債の部

  • 流動負債: 買掛金、短期借入金など
  • 固定負債: 長期借入金など

純資産の部

  • 資本金: 出資金
  • 利益剰余金: 累積利益

重要: 資産合計 = 負債合計 + 純資産合計(バランスシート)

SGA分析(販管費分析)

販売費及び一般管理費の内訳を詳細に分析できます。

SGA分析の表示

  1. 「レポート」→「SGA分析」に移動
  2. 期間を選択
  3. 各費用項目の詳細を確認

主な分析項目

  • 人件費
  • 地代家賃
  • 水道光熱費
  • 通信費
  • 広告宣伝費
  • 交際費
  • 旅費交通費

活用方法

  • コスト削減の対象を特定
  • 前年同期との比較
  • 予算との差異分析

税務サマリー

消費税申告に必要な情報を集計します。

税務サマリーの表示

  1. 「レポート」→「税務サマリー」に移動
  2. 期間を選択
  3. 「表示」をクリック

表示内容

課税売上

  • 10%対象
  • 8%対象(軽減税率)
  • 売上税額合計

課税仕入

  • 10%対象
  • 8%対象(軽減税率)
  • 仕入税額合計

納付税額

  • 売上税額 − 仕入税額

PDFエクスポート

財務諸表はPDF形式でエクスポートできます。

エクスポート手順

  1. 「レポート」→「財務諸表」に移動
  2. 期間を選択して表示
  3. 「PDFエクスポート」ボタンをクリック
  4. PDFファイルがダウンロードされます

用途

  • 税理士への共有
  • 銀行への提出
  • 社内報告資料

AI分析

レポート画面からAI分析を実行できます。

分析の実行

  1. 任意のレポート画面で「AI分析」ボタンをクリック
  2. AIが財務データを分析
  3. 以下の情報が提供されます:
    • 財務状況の評価
    • 改善提案
    • リスク要因の指摘

レポート活用のヒント

定期的な確認

  • 週次: ダッシュボードで現預金残高を確認
  • 月次: 試算表で借方・貸方の一致を確認、損益計算書で利益を確認
  • 四半期: 月次トレンドで推移を分析、SGA分析でコストを見直し
  • 年次: 財務諸表を作成、税務サマリーで申告準備

他のツールとの連携

  • エクスポート機能を使って、Excelでさらに詳細な分析
  • PDF出力で、関係者への報告資料を作成