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仕訳管理

仕訳帳では、日々の取引を記録・管理します。

仕訳の新規作成​

基本的な仕訳入力​

  1. 「仕訳帳」画面で「新規仕訳」ボタンをクリック
  2. 必要な情報を入力：

必須項目​

  • 日付: 取引が発生した日付
  • 借方科目: 借方の勘定科目
  • 借方金額: 借方の金額
  • 貸方科目: 貸方の勘定科目
  • 貸方金額: 貸方の金額

オプション項目​

  • 補助科目: より詳細な分類が必要な場合
  • 摘要: 取引の内容を説明
  • 税区分: 消費税の区分（課税、非課税、不課税など）
  1. 「保存」ボタンをクリック

複合仕訳​

借方または貸方が複数の科目にわたる仕訳も作成できます。

  1. 仕訳入力画面で「行を追加」をクリック
  2. 追加の科目と金額を入力
  3. 借方合計と貸方合計が一致することを確認
  4. 「保存」をクリック

例：売上金の一部を現金で、残りを売掛金で受け取った場合

  • 借方：現金 50,000円
  • 借方：売掛金 50,000円
  • 貸方：売上高 100,000円

仕訳の一括入力​

複数の仕訳をまとめて入力できます。

  1. 「一括入力」ボタンをクリック
  2. 表形式で複数の仕訳を入力
  3. 「一括保存」をクリック

仕訳の編集​

  1. 編集したい仕訳の行をクリック
  2. 仕訳詳細画面が開きます
  3. 必要な項目を修正
  4. 「更新」をクリック

仕訳の削除​

単一削除​

  1. 削除したい仕訳の行にある「削除」ボタンをクリック
  2. 確認ダイアログで「削除」を確認

一括削除​

  1. 削除したい仕訳のチェックボックスを選択
  2. 「一括削除」ボタンをクリック
  3. 確認ダイアログで「削除」を確認

仕訳の検索・フィルタリング​

キーワード検索​

検索ボックスに以下の情報を入力して検索できます：

  • 摘要
  • 勘定科目名
  • 補助科目名

勘定科目フィルタ​

特定の勘定科目の仕訳のみを表示できます。

  1. 「勘定科目でフィルタ」ドロップダウンをクリック
  2. 表示したい勘定科目を選択

期間フィルタ​

特定の期間の仕訳のみを表示できます。

  1. 開始日と終了日を指定
  2. 「適用」をクリック

AI分析機能​

Gemini AIを使って仕訳の自動分類や提案を受けられます。

仕訳の分析​

  1. 分析したい仕訳を選択
  2. 「AI分析」ボタンをクリック
  3. AIが取引内容を分析し、適切な勘定科目や税区分を提案

一括分析​

  1. 「一括分析」ボタンをクリック
  2. 未分類の仕訳を一括で分析
  3. 提案内容を確認して適用

税区分の設定​

各仕訳に適切な税区分を設定することで、消費税の自動計算が行われます。

主な税区分​

  • 課税売上10%: 標準税率の課税売上
  • 課税売上8%（軽減）: 軽減税率の課税売上
  • 課税仕入10%: 標準税率の課税仕入
  • 課税仕入8%（軽減）: 軽減税率の課税仕入
  • 非課税: 非課税取引
  • 不課税: 課税対象外取引
  • 対象外: 消費税対象外

ベストプラクティス​

摘要の書き方​

わかりやすい摘要を入力することで、後から見返したときに取引内容が理解しやすくなります。

良い例:

  • 「○○商事 商品仕入」
  • 「4月分 家賃支払」
  • 「売上金 銀行振込 △△株式会社」

悪い例:

  • 「支払」
  • 「入金」

定期的な確認​

  • 月末には必ず仕訳を確認し、入力漏れがないかチェック
  • 試算表で借方合計と貸方合計が一致することを確認

バックアップ​

  • 重要なタイミング（月次決算、年次決算前）でエクスポート機能を使ってデータをバックアップ