給与計算
給与計算機能では、従業員の給与計算、給与明細の発行、会計仕訳への連携を行います。
給与計算の実行
新規給与計算
- 「給与計算」メニューをクリック
- 「新規計算」ボタンをクリック
- 以下の情報を入力：
- 給与年月: 計算対象の年月（例：2024年4月）
- 支給日: 給与の支払日
- 「計算実行」をクリック
対象従業員の給与が自動計算されます。
計算内容のプレビュー
計算結果のプレビューで、各従業員の給与明細を確認できます。
- 給与計算一覧から対象月をクリック
- 従業員ごとの計算結果一覧が表示される
- 従業員名をクリックすると明細の詳細を確認
給与明細の内容
支給項目
- 基本給: 月給制の基本給、または時給制の計算結果
- 役職手当: 設定された役職手当
- 住宅手当: 設定された住宅手当
- 通勤手当: 設定された通勤手当
- 残業手当: 所定外労働時間に対する割増賃金
- その他手当: 各種設定手当
控除項目
- 健康保険料: 従業員負担分
- 厚生年金保険料: 従業員負担分
- 雇用保険料: 従業員負担分
- 所得税（源泉徴収税）: 源泉徴収税額表に基づく
- 住民税: 各従業員の設定額
- その他控除: 社内融資返済など
差引支給額
差引支給額 = 支給合計 − 控除合計
給与の再計算
勤怠データや給与設定を変更した後、再計算できます。
- 給与計算一覧から対象月をクリック
- 「再計算」ボタンをクリック
- 確認ダイアログで「実行」を確定
注意: 確定済みの給与は再計算できません。
給与の確定
内容を確認後、給与を確定します。
- 給与計算一覧から対象月をクリック
- 「確定」ボタンをクリック
- 確認ダイアログで「確定」を確定
確定後は内容の変更ができなくなります。変更が必要な場合は管理者にご連絡ください。
給与明細の発行
PDFで発行
- 給与計算一覧から対象月をクリック
- 「給与明細PDF」ボタンをクリック
- 個別または全員分をまとめてPDFダウンロード
メールで送信
- 給与計算一覧から対象月をクリック
- 「メール送信」ボタンをクリック
- 送信先を確認（従業員登録のメールアドレスが自動入力）
- 「送信」をクリック
全従業員に一括送信することも可能です。
会計仕訳への連携
給与計算結果を会計仕訳として自動作成します。
仕訳プレビュー
- 給与計算詳細画面で「仕訳プレビュー」をクリック
- 作成される仕訳内容を確認
作成される仕訳の例：
- 借方: 給料手当（総支給額）
- 貸方: 現金または普通預金（差引支給額）
- 貸方: 預り金（源泉所得税）
- 貸方: 社会保険料預り金（従業員負担分）
仕訳の作成
- 「仕訳作成」ボタンをクリック
- 確認ダイアログで「作成」を確定
作成された仕訳は、仕訳帳から確認・編集できます。
勘定科目マッピング
給与項目と会計勘定科目の対応関係を設定できます。
- 「給与設定」→「勘定科目マッピング」に移動
- 各給与項目に対応する勘定科目を設定
- 「保存」をクリック
給与レポート
給与サマリー
全従業員の給与合計を月次・年次でまとめて確認できます。
- 「給与レポート」→「サマリー」に移動
- 期間を選択
- 以下の集計データを確認：
- 総支給額合計
- 各控除項目の合計
- 差引支給額合計
個人別給与履歴
従業員ごとの給与履歴を確認できます。
- 「給与レポート」→「個人別履歴」に移動
- 従業員と期間を選択
- 月次の給与推移を確認
CSVエクスポート
給与データをCSV形式でエクスポートできます。銀行振込データの作成などに活用できます。
- 「給与レポート」→「CSVエクスポート」に移動
- 対象月を選択
- 「ダウンロード」をクリック
住民税の管理
毎年6月に更新される住民税額を一括で登録できます。
- 「給与計算」→「住民税管理」に移動
- 「一括インポート」ボタンをクリック
- 市区町村から送付されたCSVファイルを選択
- 「インポート実行」をクリック
年末調整
年末調整については年末調整を参照してください。