Skip to main content

勤怠管理

勤怠管理機能では、従業員の出勤・退勤時間や休暇を記録・管理します。記録された勤怠データは給与計算に連携されます。

勤怠記録の登録​

新規登録​

  1. 「勤怠管理」メニューをクリック
  2. 「新規登録」ボタンをクリック
  3. 以下の情報を入力：

必須項目​

  • 従業員: 対象の従業員を選択
  • 日付: 勤務日
  • 出勤時間: 出勤した時刻
  • 退勤時間: 退勤した時刻

オプション項目​

  • 休憩時間: 休憩した合計時間（分）
  • 勤務区分: 通常勤務、有給休暇、欠勤、特別休暇など
  • 備考: 特記事項
  1. 「保存」をクリック

実働時間は「退勤時刻 − 出勤時刻 − 休憩時間」で自動計算されます。

勤怠カレンダー​

カレンダー形式で勤怠状況を確認・管理できます。

  1. 「勤怠カレンダー」をクリック
  2. 月・従業員を選択
  3. カレンダー上で出勤日・欠勤日・休暇を視覚的に確認

カレンダー上の日付をクリックすると、その日の勤怠詳細の確認・編集ができます。

CSVインポート​

大量の勤怠データを一括でインポートできます。

インポート手順​

  1. 「勤怠管理」画面で「CSVインポート」ボタンをクリック
  2. CSVファイルを選択
  3. 「アップロード」をクリック
  4. プレビューでデータを確認
  5. 「インポート実行」をクリック

CSVフォーマット​

従業員ID,日付,出勤時間,退勤時間,休憩時間（分）,勤務区分,備考
1,2024-04-01,09:00,18:00,60,通常,,
2,2024-04-01,09:30,17:30,60,通常,,

勤怠統計​

月次の勤怠統計を確認できます。

  1. 「勤怠統計」をクリック
  2. 月と従業員（または全従業員）を選択
  3. 以下の集計データを確認：

集計項目​

  • 総勤務日数: その月の出勤日数
  • 総勤務時間: その月の合計勤務時間
  • 有給休暇取得数: その月の有給休暇取得日数
  • 欠勤日数: その月の欠勤日数
  • 残業時間: 所定労働時間を超えた時間

勤怠の編集・削除​

編集​

  1. 勤怠一覧から対象の記録をクリック
  2. 「編集」ボタンをクリック
  3. 内容を修正
  4. 「更新」をクリック

削除​

  1. 勤怠一覧から対象の記録をクリック
  2. 「削除」ボタンをクリック
  3. 確認ダイアログで「削除」を確定

注意: 給与計算に反映済みの勤怠データを変更すると、給与の再計算が必要になる場合があります。

給与計算との連携​

勤怠データは自動的に給与計算に連携されます。

  • 時給制の従業員: 実働時間に基づいて給与を計算
  • 月給制の従業員: 欠勤・遅刻・早退による控除に反映

詳しくは給与計算を参照してください。

注意事項​

  • 勤怠記録は正確に入力してください。給与計算の基礎データとなります
  • 残業が発生した場合は、事前に管理者の承認を得てください
  • 有給休暇の残日数管理は別途行ってください