従業員管理
従業員管理機能では、給与計算・勤怠管理で使用する従業員情報を管理します。
従業員の登録
新規登録
- 「従業員」メニューをクリック
- 「新規登録」ボタンをクリック
- 以下の情報を入力：
基本情報
- 氏名: 従業員のフルネーム
- 氏名（フリガナ）: カタカナで入力
- メールアドレス: 給与明細の送付先
- 入社日: 雇用開始日
- 雇用区分: 正社員、パート、アルバイト、派遣社員など
給与設定
- 給与形態: 月給、時給、日給
- 基本給: 月給制の場合の基本給額
- 時給: 時給制の場合の時給額
- 「保存」をクリック
給与設定の管理
従業員ごとに詳細な給与設定を行います。
給与設定の編集
- 従業員一覧から対象の従業員をクリック
- 「給与設定」タブをクリック
- 以下の項目を設定：
給与項目
- 基本給: 月次の固定給与
- 各種手当: 役職手当、住宅手当、通勤手当など
社会保険
- 健康保険: 加入区分と保険料
- 厚生年金: 加入区分と保険料
- 雇用保険: 加入区分
- 労災保険: 自動適用（会社負担）
所得税
- 扶養人数: 源泉徴収税額の計算に使用
- 「保存」をクリック
従業員一覧の確認
- 検索: 氏名で検索
- フィルタリング: 雇用区分、在職状態で絞り込み
退職処理
従業員が退職した場合の処理手順です。
- 従業員詳細画面を開く
- 「退職処理」ボタンをクリック
- 退職日を入力
- 「確定」をクリック
退職した従業員は「退職者」として区別して管理されます。給与計算や勤怠管理の対象外となります。
従業員の編集・削除
編集
- 従業員一覧から対象の従業員をクリック
- 「編集」ボタンをクリック
- 内容を修正
- 「更新」をクリック
削除
給与計算履歴がある従業員は削除できません。退職処理を行ってください。
注意事項
- マイナンバーなどの個人情報は適切に管理してください
- 社会保険の加入区分は、労働条件に基づいて正確に設定してください
- 給与設定の変更は翌月の給与計算から反映されます