契約管理機能
1. 機能概要
契約管理機能は、アップロードされた契約書データの一覧表示、検索、個別編集、一括編集、および削除を行うための機能です。
「データ登録」タブで契約書ファイルをアップロードすると、AIによってデータが自動的に抽出され、この「契約管理」タブに表示されます。抽出されたデータは、必要に応じて手動で修正・管理することができます。
2. 契約一覧の表示
ダッシュボードのタブから「契約管理」を選択すると、登録されている契約書データの一覧が表示されます。
2.1. テーブルカラム
以下の情報が一覧で表示されます。
- ファイル名: アップロードされた契約書のファイル名。
- 契約名: 契約の名称。
- 開始日: 契約の開始日。
- 終了日: 契約の終了日。
- 取引先名: 契約の取引先名。
- 契約概要: 契約の主要な内容の要約。
- 契約金額: 契約の金額。
- 解約条件: 契約の解約に関する条件。
- 請求サイクル: 請求の頻度や周期。
- ステータス: 契約の処理状況（例: 未処理、処理済）。
- 登録日時: 契約データがシステムに登録された日時。
2.2. 表示カラム設定
テーブルの左上にある「表示カラム設定」ボタンをクリックすると、表示するカラムを選択できます。
3. 契約の検索とフィルタリング
「検索条件」セクションを展開すると、様々な条件で契約データを絞り込むことができます。
各入力フィールドに検索条件を入力し、「フィルタ適用」ボタンをクリックすると、条件に合致する契約のみが表示されます。「リセット」ボタンをクリックすると、全ての検索条件がクリアされます。
3.1. 検索条件フィールド
- 登録日（開始/終了）
- 契約開始日（範囲開始）
- 契約終了日（範囲終了）
- 契約名
- 取引先名
- 契約概要
- 解約条件
- 請求サイクル
- ステータス
- メモ
4. 契約の個別編集と削除
各契約行の右端にある「操作」列から、個別の契約に対して以下の操作を行うことができます。
4.1. 編集
- 編集したい契約行の「編集」ボタンをクリックします。
- 編集モーダルが表示されます。情報を修正し、「更新」ボタンをクリックします。
4.2. 削除
- 削除したい契約行の「削除」ボタンをクリックします。
- 確認ダイアログで「OK」をクリックすると削除されます。
5. 契約の一括操作
複数の契約に対して、一括で操作を行うことができます。
5.1. 契約の選択
各行の左端のチェックボックス、またはヘッダー行のチェックボックスで契約を選択します。
5.2. 一括削除
- 削除したい契約を複数選択します。
- テーブル上部の「選択削除」ボタンをクリックし、確認ダイアログで「OK」をクリックします。
5.3. 一括編集
- 編集したい契約を複数選択します。
- テーブル上部の「選択編集」ボタンをクリックします。
- 一括編集モーダルで変更したいフィールドに値を入力し、「一括更新」ボタンをクリックします。空欄のフィールドは変更されません。