レシート管理機能
1.概要
レシート管理機能は、アップロードされたレシートデータの一覧表示、検索、個別編集、一括編集、および削除を行うための機能です。
「データ登録」タブでレシートファイルをアップロードすると、AIによってデータが自動的に抽出され、この「レシート」タブに表示されます。抽出されたデータは、必要に応じて手動で修正・管理することができます。
2. レシート一覧の表示
ダッシュボードのタブから「レシート」を選択すると、登録されているレシートデータの一覧が表示されます。
2.1. テーブルカラム
以下の情報が一覧で表示されます。
- ファイル名: アップロードされたレシートのファイル名。
- 日付: レシートに記載されている日付。
- 店舗名: レシートに記載されている店舗名。
- 内容: レシートに記載されている商品やサービスの内容。
- 金額: レシートの合計金額。
- 支払方法: レシートに記載されている支払方法。
- ステータス: レシートの処理状況（例: 未処理、処理済）。
- メモ: レシートに関する自由記述のメモ。
- 登録番号: レシートに記載されている登録番号。
- 登録日時: レシートデータがシステムに登録された日時。
2.2. 表示カラム設定
テーブルの左上にある「表示カラム設定」ボタンをクリックすると、表示するカラムを選択できます。
3. レシートの検索とフィルタリング
「検索条件」セクションを展開すると、様々な条件でレシートデータを絞り込むことができます。
各入力フィールドに検索条件を入力し、「フィルタ適用」ボタンをクリックすると、条件に合致するレシートのみが表示されます。「リセット」ボタンをクリックすると、全ての検索条件がクリアされます。
3.1. 検索条件フィールド
- 登録日（開始/終了）
- 日付（開始/終了）
- ファイル名
- 店舗名
- 金額（最小/最大）
- 支払方法
- ステータス
- メモ
- 登録番号
- 内容
4. レシートの個別編集と削除
各レシート行の右端にある「操作」列から、個別のレシートに対して以下の操作を行うことができます。
4.1. 編集
- 編集したいレシート行の「編集」ボタンをクリックします。
- レシート編集モーダルが表示されます。情報を修正し、「更新」ボタンをクリックします。
- 「内容」フィールドは、品名と金額を個別に編集できます。
4.2. 削除
- 削除したいレシート行の「削除」ボタンをクリックします。
- 確認ダイアログで「OK」をクリックすると削除されます。
5. レシートの一括操作
複数のレシートに対して、一括で操作を行うことができます。
5.1. レシートの選択
各行の左端のチェックボックス、またはヘッダー行のチェックボックスでレシートを選択します。
5.2. 一括削除
- 削除したいレシートを複数選択します。
- テーブル上部の「選択削除」ボタンをクリックし、確認ダイアログで「OK」をクリックします。
5.3. 一括編集
- 編集したいレシートを複数選択します。
- テーブル上部の「選択編集」ボタンをクリックします。
- 一括編集モーダルで変更したいフィールドに値を入力し、「一括更新」ボタンをクリックします。空欄のフィールドは変更されません。